Friendly Zoo
Zo nu en dan mag ik hier en daar een spreekbeurt geven over mijn project. En dat is leuk. Vertellen over mijn avonturen en mensen aan het lachen brengen is waarschijnlijk de echte drijfveer achter mijn onderneming. ‘Wat heb je dan zoal geleerd?’, is een vraag die ik dan krijg. ‘Discussieer nooit met een klant’ is dan steeds mijn antwoord. Ik bedoel maar. Als Services Marketeer heb ik geleerd om aan relaties te werken in plaats van aan transacties te doen. Uiteraard verkoop ik graag en liefst veel producten. Maar soms krijg je ontgoochelde reacties. Bijvoorbeeld: het pakje kwam beschadigd aan.
En dan ben ik diep ontgoocheld als ik te maken krijg met een proces waarin je veel tijd verliest en informatie krijgt of moet geven… voor niets. Call centers van telecomoperatoren bijvoorbeeld. OK. Toegegeven, dat is een makkelijke prooi. Ze bieden meer dan enkel een telefoonlijn of een gsm abonnement tegenwoordig. Hoe complexer het aanbod, hoe moeilijker de ondersteuning te organiseren is. Maar wat te denken van online winkels. Dat is toch niet meer dan een product versturen en bij vragen gepaste nazorg bieden. Ook als ze dat uitbesteden aan ‘gespecialiseerde’ online stores.
Zo wou ik een medewerkster van een expeditiebedrijf in Engeland (die mijn BAUME.BE verzending naar Noord-Amerika verzorgt) verrassen. De dame in kwestie had mij enorm veel tijd en moeite bespaard. Dus ik dacht even snel bij Neuhaus Online Store een doosje pralines te bestellen en te laten leveren in London.
Na een week informeer ik voorzichtig of het pakje aankwam. ‘Neen’ was het antwoord. Even checken. Het was wel degelijk afgeleverd door de pakjesdienst op het juiste adres en afgetekend door ene ‘Simon’. Alleen, er werkt geen ‘Simon’ bij dat expeditiebedrijf. En toen begon de discussie. Juiste adres? Ja, ik denk het wel. Ik heb er net een pallet van 250 kg naar toe gestuurd. Conclusie. Niemand is in fout. Mijn verrassing is compleet de mist in gegaan, ben 40 EUR kwijt en na 2 weken zal ik dus zelf een doosje kopen en kunnen versturen naar de geadresseerde. En dat zal dan geen Neuhaus zijn.
Maar wel heel vriendelijke mensen bij de online store, hoor. Elk antwoord begon met “Thank you for your e-mail. Our apologies but the courrier…” en eindigt met “Please do not hesitate to contact us with any other questions or concerns.” Dat lijkt mij typerend voor een Friendly Zoo. Onderstaand beeld maakt dat helemaal duidelijk.
Maar ik ben ook wel dankbaar bij zo’n ervaring. Want telkens opnieuw weet ik waarom ik niet wil discussiëren met een klant. Pakje beschadigd zegt u? Zal ik snel nieuw pakje opsturen, ditmaal met een extraatje, en nabellen om te verifiëren of het nu wel goed verliep. Dat is investeren in een relatie. Maar u hoeft het daar niet mee eens te zijn.
Dat doet me eraan denken. Ik wacht al 6 maanden op een gepersonaliseerde mok van Nutella voor mijn dochter. Vriendelijke mensen bij Nutella, daar niet van…
PS. Ik had net op de knop ‘publiceren’ gedrukt en kreeg een nieuwe vriendelijke mail. Geld terug of opnieuw laten bezorgen? Ze schuiven dus toch op richting Quality Customer Service.